8月1日至8月15日,市司法局组织开展全市2024年度公证质量大检查活动。市司法局党组成员、副局长杨弋荣带队检查。
检查组人员由市局公法科和抽调的部分公证机构负责人及公证员组成,检查内容主要是对10家公证机构2023年7月1日至2024年6月30日期间办理的公证卷宗质量进行重点抽查,并对公证行业突出问题专项治理工作及公证服务水平、信息化应用、水印纸管理等情况进行重点检查。
本次检查按照不低于被检查机构年办案量的5%进行随机抽查,共抽查公证卷宗320件。检查组严格对照“公证案卷质量标准评定表”内容,对抽查案卷进行逐项检查、逐卷评级,同时,比照“减证便民提速”活动要求、公证机构信息化建设标准、水印纸管理规范等工作要求,对相关档案资料进行了全面查看。
现场检查结束后,检查组在各公证机构召开了评查反馈会议,对亮点做法进行了通报,对存在问题进行了现场交办,并提出了整改提升建议。杨弋荣对全市公证质量的不断提升给予了充分肯定,并强调:要迅速落实整改,全面认领检查组反馈问题,尤其是不合格卷要逐卷剖析,查找问题根源,明确整改措施,确保同类问题不再出现;要严格公证程序,建立健全公证审核制度,严格落实办证、核查程序要求,不断提高公证质量;要提升业务能力,深化对《公证法》《公证程序规则》等法律规章的学习,进一步加强公证员业务培训,提高整体办证能力;要强化质量效力,深刻认识公证对维护群众合法权益的重要作用,坚持以客观、真实、合法的公证,捍卫法律尊严、提供法律保障;要做好宣传推广,充分收集和梳理各公证机构的亮点工作、创新经验,在全市进行推广和学习。
杨弋荣同步对部分县(市、区)司法局公共法律服务、法律援助、律师管理等工作进行了调研指导。