社区矫正档案体现着教育矫正工作的原始性、真实性、动态性。实行社区矫正档案规范化管理，有利于进一步规范工作流程、明确执法环节，规范执法行为，对提升社区矫正整体工作水平具有重要作用。汉滨区司法局通过三项举措，全面提升社区矫正档案的规范化水平。

抓机制，重规范。按照《陕西省社区矫正档案管理办法》的要求，统一执法文书格式目录及样本，确保每一份社区矫正档案都做到全程留痕、规范完整，为社区矫正规范化建设奠定基础。对档案外盒、卷宗封皮、文书格式、归档编码等进行了统一规范，重新修订完善了20余种档案文书模板，内容涉及调查评估、入矫接收、日常管理、教育帮扶、考核奖惩、解除或终止在内的文书及审批事项，覆盖了社区矫正全部执法过程，每种文书格式均附使用说明和注意事项，确保内容全面、种类齐备，执法环节环环相扣。

抓基础，重日常。严格归档标准，按照“一人一档”原则，由局社区矫正办公室和司法所分别建立执行档案和工作档案，坚持“实时更新”，补充完善相关信息，及时分类装订，明确档案管理人员，定人定责，对司法所移交的工作档案进行审查，并整理装卷入库。

强督导、保落实。采取随机、不定期的方式对司法所现场督导，全面细致对社区矫正各个执法环节的档案材料进行检查，查看是否存在填写不准确、资料不齐全、流程不完整等问题，并跟踪督促整改。常态化开展社区矫正案卷评查，评出等次、找出差距、明确方向，相互学习、相互促进、共同提高。

近年来，汉滨区司法局已规范整理解矫档案520余卷，重新规范在矫档案180余卷，有效弥补了管理漏洞和短板，为社区矫正规范有序开展打下了坚实基础。