市公证处始终坚持“预防纠纷,减少诉讼,化解风险,促进和谐”的公证工作职能,不断改进工作作风,通过各种形式积极开展便民利民惠民服务,不断提升公证服务水平,在去年公证八项便民措施的基础上,近日又添新举措:
一是采用全省统一水印纸打印公证书,防止伪造、变造公证书等违法行为,切实保护公证当事人的利益,提高公证机构的公证公信力。
二是配备专门的身份识别系统,系统读取当事人身份后,公证员在办理公证时可以通过替换方式,直接将当事人身份信息录入,避免人工输入时的误差,提高工作效率。
三是建立公证当事人信息数据库,通过对当事人的信息、亲属关系状况等关键数据进行采集、归类和分析来构建公证数据库,实现有效整合和利用。依托该数据库,有望做到当事人二次、多次办理公证时,公证人员即可从后台数据中调取个人信息,办理公证手续,减少群众反复提供个人材料的麻烦。
四是为公证当事人快递邮寄公证书服务。对由于工作、生活等原因离开本地,不能亲自或委托他人领取公证书的公证当事人,市公证处根据公证当事人实际要求,为其提供邮寄送达公证书服务。